{"id":1764,"date":"2022-02-28T15:58:45","date_gmt":"2022-02-28T14:58:45","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.ki-management.com\/?p=1764"},"modified":"2022-02-28T15:58:45","modified_gmt":"2022-02-28T14:58:45","slug":"remote-socialising-inspirationen-fuer-teams-im-homeoffice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ki-management.com\/en\/1764\/remote-socialising-inspirationen-fuer-teams-im-homeoffice\/","title":{"rendered":"[:de]Remote Socialising – Inspirationen f\u00fcr Teams im Homeoffice[:]"},"content":{"rendered":"

[:de][:de]Flexibilit\u00e4t und Individualit\u00e4t in der Wahl von Arbeitsort, -platz und -zeit sind schon im Zuge der New Work- Bewegung ein fester Bestandteil der Arbeitswelt. Durch die Coronapandemie verlagerte sich der Arbeitsort jedoch rapide ins Homeoffice. Nach knapp zwei Jahren Pandemie sind Besch\u00e4ftigte darin geschult, auch von zuhause aus zu arbeiten. Das \u201eEinmaleins der Online-Meetings\u201c ist verinnerlicht, Best Practices f\u00fcr einen produktiven Arbeitstag in den heimischen vier W\u00e4nden geh\u00f6ren mittlerweile zur Routine. Die Bilanz: Das Arbeiten mit digitalen Kollaborationstools und Online-Meetings funktioniert! Mit der Omikron-Welle und einer erneuten Dauereinrichtung des Homeoffice beklagen immer mehr Mitarbeitende aber wieder die soziale Isolation. Bereits in einer Studie der Bertelsmann Stiftung im Jahr 2020 gaben \u00fcber 40 % der Befragten an, dass ihnen der Kontakt zu anderen Teams schwererf\u00e4llt.<\/p>\n

F\u00fcr Arbeitgeber- und -nehmer scheint auch nach den vielen Monaten der Pandemie keine optimale L\u00f6sung f\u00fcr informellen Austausch und Zusammenhalt im Homeoffice gefunden zu sein. Vielmehr merken wir nach einem seltenen B\u00fcrobesuch, wie wertvoll der Pr\u00e4senzkontakt zu unseren Kolleg*innen und die lockeren und spontanen Flurgespr\u00e4che sind. Bei dem Versuch, informelle virtuelle Austauschformate in Teams oder Unternehmen zu etablieren, kommt in der Praxis jedoch h\u00e4ufig Ern\u00fcchterung auf: \u201ePr\u00e4senztreffen k\u00f6nnen nicht einfach mit einem digitalen Meeting kompensiert werden\u201c oder \u201eMan sollte doch nicht jedes Pr\u00e4senzformat zwanghaft in ein virtuelles Format \u00fcbertragen\u201c.<\/p>\n

Wir im KI.M haben seit Beginn der Pandemie digitale Austauschformate und virtuelle Events getestet, um dem wertvollen informellen Austausch einen eigenen Raum zu geben. Gerne m\u00f6chten wir euch in diesem Blogbeitrag von unseren Formaten berichten, Best Practice und die ein oder andere Inspiration f\u00fcr euer Team mit euch teilen. Dabei handeln wir nach dem Motto \u201eAlles kann, nichts muss\u201c. Im Vordergrund von Remote Socialising steht f\u00fcr uns, dass die Formate Spa\u00df machen und ungezwungen sind.<\/p>\n

    \n
  1. Regelm\u00e4\u00dfig und gen\u00fcgend Zeit f\u00fcr informellen Austausch<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Offensichtlich st\u00e4rken regelm\u00e4\u00dfige virtuelle Austauschformate, die fest in den Kalender der Teammitglieder integriert sind, den Zusammenhalt im Homeoffice. Dabei geht es vor allem um die informellen Gespr\u00e4che, die die Besch\u00e4ftigten n\u00e4her zusammenbringen, anstatt um Smalltalk zu Beginn von Team-Meetings.
    \nIm KI.M haben wir das Feierabend-K\u00f6lsch auf der Dachterrasse als Inspiration f\u00fcr ein Austauschformat genommen: den K\u00f6lsch-Kl\u00fcngel an jedem zweiten Freitagabend im Monat. Gibt es auch ein Austauschformat in eurem Team oder Unternehmen, das einfach remote umgesetzt werden kann? Bei Dauer und Regelm\u00e4\u00dfigkeit ist entscheidend, dass der Austausch gut mit den Terminkalendern eures Teams vereinbar ist. M\u00f6glicherweise reichen ein bis zwei feste Termine mit jeweils 30 Minuten Zeit im Monat schon aus. Wir priorisieren n\u00e4mlich, dass m\u00f6glichst viele das Austauschformat wahrnehmen k\u00f6nnen, anstatt dass es w\u00f6chentlich stattfindet, aber nur 5\u00a0% des Teams vertreten sind. Neben der Dauer ist auch der Veranstaltungsort nicht unerheblich. F\u00fcr unseren K\u00f6lsch-Kl\u00fcngel nutzen wir bewusst ein anderes Tool als f\u00fcr unseren arbeitsrelevanten Austausch. Und damit kommen wir nun zum zweiten Tipp.<\/p>\n

      \n
    1. Erstellung virtueller Spaces als Meetingraum <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Was dezentrale Teams oder digitale Start-ups bereits f\u00fcr sich nutzen, hat auch f\u00fcr uns funktioniert: Eine digitale Nachbildung unseres KI.M-Office in der Domstra\u00dfe bietet uns den optimalen Treffpunkt f\u00fcr den Ausklang einer Arbeitswoche oder f\u00fcr Ank\u00fcndigungen, die au\u00dferhalb der arbeitsrelevanten Meetingstrukturen stattfinden sollen. Im detailgetreuen KI.M-Office sind zudem interaktive Online-Spiele hinterlegt, die schon h\u00e4ufig f\u00fcr lautes Lachen vor unseren Bildschirmen gesorgt haben.<\/p>\n

        \n
      1. Die Mischung von Praxis und Pr\u00e4senz<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        In den vergangenen zwei Jahren fielen einige Teamtage und Feierlichkeiten coronabedingt aus oder mussten remote umgesetzt werden. Dabei unterst\u00fctzen unserer Erfahrung nach ein kurzweiliges Programm sowie das Versenden von haptischen Goodies im Vorfeld eine erinnerungsw\u00fcrdige Feier. Beispielsweise lassen sich Zutaten inklusive Rezept f\u00fcr ein gemeinsames Koch-Event zusenden. Sofern eure Teamgr\u00f6\u00dfe und lokale Verteilung es zul\u00e4sst, ist auch eine Aufteilung in Kleingruppen f\u00fcr das virtuelle Event erfolgversprechend.<\/p>\n

          \n
        1. Digitale Teambuilding-Begleiter<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          Um den Austausch untereinander nicht nur punktuell, sondern langfristig zu st\u00e4rken, haben wir im KI.M unsere virtuellen Events mit \u201eTeambuilding-Aktionen\u201c begleitet. Unserer Weihnachtsfeier ging beispielsweise ein Adventskalender mit 24 anregenden, pers\u00f6nlichen, lustigen und besinnlichen Fragen voraus. T\u00e4glich \u00f6ffneten wir zusammen ein digitales T\u00fcrchen wie \u201eWas war das aufregendste Erlebnis, das du jemals auf der Arbeit hattest?\u201c oder \u201eWas sch\u00e4tzt du an anderen Menschen besonders?\u201c. In den dadurch entstandenen Telefonaten, Team-Meetings oder Flurgespr\u00e4chen erfuhren wir stets etwas Neues und Pers\u00f6nliches von unserem Gegen\u00fcber \u2013 auch noch nach 20 Jahren Betriebszugeh\u00f6rigkeit. Im Februar stimmten wir uns auf unser virtuelles Karnevals-Event mit einem Fun-Fact-Bingo ein. \u00dcber 30 Fun Facts galt es aufzul\u00f6sen. Von Statisten-Auftritten \u00fcber Promi-Begegnungen bis hin zu abenteuerlichen Urlaubserlebnissen war alles vertreten! Der Pluspunkt beim Bingo: Es ist f\u00fcr uns im KI.M ein Spa\u00dfgarant, der sich aufgrund seiner Asynchronit\u00e4t leicht in den Arbeitsalltag integrieren l\u00e4sst.<\/p>\n

            \n
          1. Individuelle Interessen und Talente einbinden<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

            Durch ein internes Projekt von Svenja G\u00f6ke, Consultant im KI.M, richten wir den Fokus 2022 besonders darauf, noch mehr gemeinsame Erlebnisse im Arbeitsalltag zu schaffen und diese mit den individuellen Interessen und Talenten im Team zu verbinden. Vor wenigen Wochen begleitete uns Meryem Janser beispielsweise mit einem Yoga-Stretching in den Feierabend. Neben sportlichen k\u00f6nnen aber auch musikalische, k\u00fcnstlerische oder literarische Talente ihre Leidenschaft mit dem Team teilen. Wie w\u00e4re es beispielsweise mit einem kleinen Art-Workshop oder einem digitalen Buchclub? Mit Sicherheit gibt es auch in eurem Team und Unternehmen Hobbys, die zwar im Homeoffice, aber dennoch interaktiv durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen!<\/p>\n

              \n
            1. Begleitete Onboarding- und Networking-Events<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

              Insbesondere f\u00fcr neue Mitarbeitende in euren Teams und Unternehmen st\u00e4rkt erfolgreiches soziales Onboarding den Zusammenhalt und das Vertrauen der Belegschaft sowie die Bindung und Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Was in Pr\u00e4senzzeiten noch durch Einarbeitungswochen vor Ort, Kennlerngespr\u00e4che und Lunch-Meetings gelang, sollte in \u201eDistanzzeiten\u201c nicht unter den Tisch fallen. Einzelne Formate wie virtuelle Kaffeepausen oder 360-Grad-B\u00fcrorundg\u00e4nge lassen sich leicht virtuell umsetzen. Aber wie bekommen neue Mitarbeitende ein Gef\u00fchl f\u00fcr die gelebte Unternehmenskultur und die gelebten Werte? In Abstimmung mit CONET entwickelten wir 2020 eine virtuelle Onboarding-Veranstaltung f\u00fcr einen erlebnisorientierten Einstieg in die Unternehmenskultur unseres Kunden: \u00a0Bewegung, Spa\u00df und aktive Kommunikation vor der Kamera anstelle von langatmigem Zuh\u00f6ren ohne Interaktion. Weitere Information zu unserem Case k\u00f6nnt ihr hier nachlesen: https:\/\/www.ki-management.com\/virtuelles-onboarding\/<\/a><\/p>\n

              Aber auch nach der Onboarding-Phase sind viele Gesichter im Unternehmen noch unbekannt und der Austausch weicht schnell dem produktiven Arbeitsrhythmus. Um Netzwerke unter den Mitarbeitenden im Unternehmen langfristig zu st\u00e4rken, konzipierten und moderierten wir in diesem Jahr verschiedene internationale, digitale Networking-Events. Im Vordergrund dieser Dienstleistungen steht f\u00fcr uns, die Gruppendynamik f\u00fcr den informellen Austausch sowie eine reibungslose technische Umsetzung zu f\u00f6rdern.<\/p>\n

              Wenn wir euch bei einem \u00e4hnlichen Vorhaben unterst\u00fctzen k\u00f6nnen, kontaktiert uns gerne!<\/p>\n

              Unser Fazit: Remote Socialising in Zeiten von Homeoffice ist ein Gewinn f\u00fcr Teams und Unternehmen. Um den Zusammenhalt und die N\u00e4he zu den Kolleg*innen aber effektiv zu st\u00e4rken, m\u00fcssen Formate gefunden werden, die von der Belegschaft angenommen, tats\u00e4chlich genutzt und als authentisch empfunden werden. Denn auch das spannendste Online-Format bringt nichts, wenn die Belegschaft nur verhalten daran teilnimmt.<\/p><\/blockquote>\n

              Schaut euch die Einblicke in die beschriebenen Formate gerne hier in der Galerie an.<\/p>\n

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